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印章的重要性

日期: 2018-03-16
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湘银河印章作为一款全新的印章管理工具,湘银河印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了有形的“智能锁”,使其变成一枚大小类似的智能印章。而与智能印章配套的印章管理平台,则帮助企业印章的使用加上了无形的“智能锁”,结合企业管理从而达到降低业务风险的作用。

印章的重要性


智能印章的方式就是通过和手机APP进行连接,实现印章物联网可控制印章的使用时间、使用人、使用次数、使用地点等,随时随地时刻掌握您的印章,有效防止公章私盖盗盖的风险!

印章的重要性

“公司把公章给我保管,是对我的信任,我当然不能拿去盖人情章。但我们公司用的是智能印章,根本不需要我来为难。”一位使用公司财务的人说公司前不久更新了印章管理的方法,采用智能印章等产品。所有传统印章被装入智能硬件中,登记在册,进入上锁状态。不在APP上提交申请,获得领导批准,根本没法打开智能印章的锁盖,更没法私下盖章了。“所以我也就是个保管员,章能不能盖根本管不着,这都需要领导审批同意。”


通过上面那句话首先,相较于传统印章,湘银河智能印章更安全。智能印章利用远程传感和云端管理技术,极力压缩了人在盖章过程中的权力空间,智能印章只有在审批人同意的情况下才能被唤醒,印章、合同在申请围内,盖章动作才能被触发盖章。


其次,传统印章管理之所以困难,在于时间成本和人力成本过高,尤其是像金融、地产、建设等行业的大公司,子公司、项目组遍地开花,审批人在用印人千里之外,根本无法监控用印动态,只能寄希望于用印人的道德操守。而现在通过云端技术,审批人和用印人网络一线牵,实现异地有效监管,更为便捷。


湘银河智能印章带来的最大变革是智慧化,和传统印章这种死物相比,智能印章拥有自己的“记忆”。 云端管理平台上回传的数据,更重要的是,它客观反映了企业的运营状况,经过科学分析之后,可以有效帮助管理者制定公司发展战略。而在看重大数据的今天,这个环节显然还蕴含着更多发展潜力和空间。

印章的重要性

在我们湘银河董事长的构想中,湘银河的终极目标是要成为一家印章解决方案的提供商,根据客户的不同需求做出不同的应对措施。届时,互联网带给印章行业的改变,“尺度”将会更大。董事长对科技力量的信任,“智能印章在企业管理中的普及是一个必然趋势,而智能印章的未来仍然还有无限可能,值得畅想!”


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